お礼状ハガキの手書き例文10選｜ビジネスで使える書き方

お世話になった相手にお礼状を出したい。でも、ハガキに何をどの順番で書けばよいのか、手が止まってしまう。そんな方に向けて、ビジネスで使えるお礼状ハガキの書き方と、場面別の例文10パターンをまとめました。

後半では、枚数が多くて自分で書ききれないときの考え方も紹介します。手書きのお礼状を仕事にしているスタイル株式会社の編集部がお届けします。

お礼状ハガキは、手書きで出したほうがよいですか？

枚数が少なく、相手との関係を深めたい場面なら手書きが向いています。一方で、全員に同じ文面を届ける案内であれば印刷でも失礼にはあたりません。大切なのは、相手と枚数とタイミングの3つで決めることです。

迷ったら確かめたい3つの基準

ビジネスのお礼状ハガキは、どんな構成で書けばよいですか？

基本は「頭語と時候の挨拶、お礼、具体的なひとこと、今後のお願い、結び」の順です。ハガキは書ける量が限られるため、お礼と具体的なひとことを中心に置き、ほかの要素は短くまとめると読みやすくなります。

ハガキの本文は「ひとこと」を削らない

スペースが足りないとき、まず削りたくなるのが具体的なひとことです。けれども受け取った側に「自分に宛てて書かれた」と伝わるのは、まさにこの部分です。時候の挨拶を短くしてでも、相手ごとの一文は残すことをおすすめします。なお当社のはがき代筆では、本文の文字数を1〜100文字と101〜200文字の2段階に分けて承っており、1枚に収める分量を考える目安にもなります。

出典：はがき代筆の文字数区分はスタイル株式会社 料金プラン（2026年9月30日確認）。

シーン別に使えるお礼状ハガキの例文は？

よく使う10の場面ごとに、本文の中心になる部分をまとめました。頭語と時候の挨拶、結びは前の章の構成に合わせて足してください。〇〇の部分や具体的なひとことは、相手に合わせて書き換えるのが前提です。

例文をそのまま使うと伝わらない2つの理由

ひとつは、同じ文面が複数の人に届くと、受け取った側が気づくことです。もうひとつは、具体的な出来事に触れていないと、定型文として読み流されやすいことです。例文は骨組みとして使い、その場でしか書けない一文を必ず加えてください。

手書きのお礼状ハガキで、失敗しないためのコツは？

出す前に、宛名・敬称・日付・差出人の4点を確かめるだけで、多くの失敗は防げます。下のチェックで、準備が整っているかを確かめてみてください。当てはまらない項目があれば、その部分から整えていきましょう。

お礼状ハガキが100枚を超えるときは、どうすればよいですか？

社内で書ききれない枚数になったら、代筆サービスに任せる方法があります。スタイル株式会社では、実在するペンとインクで一枚ずつ書く手書代筆を、100枚単位で承っています。費用の内訳は次のとおりです。

筆跡は7種類から選べる

書体は、しっかり書体・優しい書体・女性書体3種・男性書体2種の7種類です。取引先への改まったお礼ならしっかり書体、お店からお客様へのお礼なら優しい書体というように、相手と場面に合わせて選べます。ご本人の筆跡をまねることはできませんが、同じ文字でも書くたびに形を少しずつ変えるため、印刷とは違う手書きの表情が出ます。

出典：はがき手書代筆サービス・よくあるご質問「自分の筆跡に似せて代筆できますか？」・「何通・何枚から注文可能ですか？」（2026年9月30日確認）。

お礼状ハガキについて、よくいただくご質問は？

お礼状ハガキを準備するときによく出てくる質問をまとめました。書き方の基本と、代筆を使う場合の対応範囲の両方を含めています。相手や業界の慣習によって答えが変わる部分は、その旨を添えています。

代筆を相談する前に、何を用意すればよいですか？

用意しておくと話が早いのは、伝えたい文章の内容、使いたいはがきや便箋の情報、納品の形式の3つです。ただ、何も手元にない状態でも相談はできます。はがきの選定や文章の作成から任せることもできます。

まずは実物の筆跡と紙の質感を確かめる

手書代筆の仕上がりを、無料サンプルでお確かめいただけます。お礼状に合う書体を選ぶ参考にしてください。

無料サンプルを請求する

出典：導入までの流れ（2026年9月30日確認）。