依頼内容や機密情報・個人情報の管理は大丈夫？ | 次世代デジタル手書き

「DM発送のために会員リストを渡さなければならないが、情報漏洩がどうしても心配だ」というご相談です。

特に金融・保険・不動産・医療といった業界のクライアント様は、個人情報保護法や社内のコンプライアンス規定が極めて厳しく、外部業者への委託には慎重にならざるを得ません。

従来の手書代筆業者の多くは、主婦や学生などの在宅スタッフやアルバイトにリストを切り分けて配布し、自宅で作業させる形式をとっています。

この場合、「誰が・どこで・どのように」データ管理をしているかが不透明になりがちで、リストの紛失、コピー、あるいは悪意ある持ち出しといったリスクを完全に払拭することができません。そのため、どれほど手書きDMの効果が高いとわかっていても、セキュリティ面での懸念がボトルネックとなり、施策の実行に踏み切れないというマーケティング担当者様が数多くいらっしゃいます。

スタイル株式会社では、手書き作業を「ロボット」が行うという特性を活かし、多数の人間が個人情報に触れるというリスクを構造的に排除しています。

データを取り扱うのは、厳格な守秘義務契約を結んだ限られた管理者のみです。ロボットへの出力指示を行った後は、機械が自動で筆記を行うため、作業中の盗み見や、リストの無断持ち出しといった人為的な不正が物理的に起こりえません。また、宛名書きから封入、発送代行までをワンストップで請け負うことも可能であり、データの移動回数を最小限に抑えることでセキュリティ強度をさらに高めています。

このように、人の手による温かみのある文字を再現しつつ、機械的な厳密さで情報を守ることができる点が、セキュリティ基準の厳しい大手企業様や官公庁関連の案件でも選ばれている最大の理由です。安心安全な環境で、効果的なマーケティングを支援いたします。